Burmistrz Ozimka             

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów

na wolne stanowisko urzędnicze
        

STANOWISKO DS. ORGANIZACYJNYCH

w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku

ul. ks. Jana Dzierżona 4B

46-040 Ozimek

I.              Nazwa i adres jednostki:              Urząd Gminy i Miasta w Ozimku;
                                         ul. ks. Jana Dzierżona 4B; 46-040 Ozimek

II.                  Nazwa stanowiska pracy:                    stanowisko ds. organizacyjnych

III.                WYMAGANIA:

1)      WYMAGANIA NIEZBĘDNE

·         wykształcenie: minimum średnie

·         staż pracy: minimum 5 lat pracy na stanowisku biurowym, w tym min. 2 lata pracy w samorządzie na stanowisku obsługi klienta/ sekretariatu

·         znajomość języka angielskiego i niemieckiego w stopniu komunikatywnym

·         znajomość ustroju samorządowego (min. statutu gminy, regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku i kompetencji poszczególnych referatów),

·         znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, znajomość ustroju samorządowego i kompetencji poszczególnych poziomów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych

·         chęć podnoszenia kwalifikacji i samokształcenia; umiejętność: planowania i organizacji pracy, stosowania odpowiednich przepisów, pracy w zespole; dobra znajomość obsługi komputera m.in. w zakresie MS Office (Word, Excel), Internetu, poczty elektronicznej, elektronicznego obiegu dokumentów

·         obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,

·         pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

·         brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

·         cieszenie się nieposzlakowaną opinią

·         samodzielność, komunikatywność

·         wysoka kultura osobista

·         odporność na stres

IV.                ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU

1.       Wykonywanie zadań związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.

2.       Obsługa delegacji zagranicznych.

3.       Organizowanie kontaktów Burmistrza  i Zastępcy Burmistrza z organizacjami, stowarzyszeniami, Związkami Zawodowymi, przedsiębiorcami, itp. jak i mieszkańcami Gminy Ozimek.

4.       Organizacja przyjęcia interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.

5.       Prowadzenie i sporządzanie harmonogramu spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.

6.       Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.

7.       Obsługa skrzynki odbiorczej sekretariat@ugim.ozimek.pl.

8.       Obsługa pism priorytetowych przedłożonych do podpisu przez pracowników urzędu i jednostki gminne jako PILNE.

9.       Prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza:

1)       organizowanie  i prowadzenie terminarza spotkań i narad kierownictwa urzędu;

2)       zapewnienie właściwego obiegu korespondencji wpływającej do Burmistrza i Zastępcy Burmistrza

3)       organizacja i techniczna obsługa pracy kierownictwa Urzędu;

4)       przygotowywanie i prowadzenie zwykłej i okolicznościowej korespondencji;

5)       organizowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb kierownictwa Urzędu;

10.   Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym.

11.   Prowadzenie spraw z zakresu prenumeraty czasopism i zakupu wydawnictwa dla urzędu.

12.   Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza Ozimka – wydawanie oraz rejestracja upoważnień i pełnomocnictw w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku.

V.                  Warunki pracy na danym stanowisku:

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: . Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku, w rozumieniu  przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym opublikowanie ogłoszenia jest niższy niż 6%.

VII. Wymagane dokumenty:

1)       list motywacyjny,

2)       oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą RODO

3)       życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej,

4)       kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie, według wzoru dostępnego na stronach www.bip.ozimek lub możliwego do pobrania w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku ,

5)       kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia  o zatrudnieniu

6)       kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

7)       kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw , którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej)

8)       inne kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach , umiejętnościach , uprawnieniach , jednoznacznie potwierdzające spełnienie wymagań niezbędnych i dodatkowych ,

9)       oświadczenie kandydata stwierdzające , iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

10)   oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11)   oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanymi z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych , wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych
z obowiązkami wynikającymi z ustawy.

12)   kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeśli kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024, poz. 1135)

13)   spis wszystkich dokumentów  składanych w ofercie przez kandydata

Oświadczenia, kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.

Kserokopie dokumentów kandydat poświadcza za zgodność z oryginałem opatrując je własnoręcznym podpisem i datą.

VIII. Sposób, termin i miejsce składania dokumentów:
         

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania i numeru telefonu kontaktowego z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko ds. organizacyjnych ”

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 lipca 2026 r. do godz. 15:30
           
w Punkcie Informacji Urzędu lub przesłać na adres Urząd Gminy i Miasta w Ozimku;  ul. ks. Jana Dzierżona 4B 46-040 Ozimek
         

Dokumenty aplikacyjne, po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Urząd Gminy i Miasta w Ozimku chroni Państwa dane osobowe i wykonuje Państwa prawa. Kiedy załatwiają Państwo sprawy w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku, podają Państwo swoje dane osobowe. Ich administratorem jest Burmistrz Ozimka. Wykorzystujemy je tylko w celach, które wynikają z przepisów, zawartej z Państwem umowy bądź zakresu zgody, której nam Państwo udzielili. Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do załatwienia Państwa sprawy. Czas ich przetwarzania regulują właściwe przepisy.

W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 04.05.2016) informuję:

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku jest Burmistrz Ozimka, z którym można skontaktować się pisemnie na adres siedziby w Ozimku przy ul. ks. Jana Dzierżona 4B lub poprzez adres email: sekretariat@ugim.ozimek.pl
2. Inspektorem ochrony danych (IOD) jest p. Artur Cieślik, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@ugim.ozimek.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Do zakresu działania samorządu należy wykonywanie zadań publicznych o charakterze gminnym, niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Urząd Gminy i Miasta w Ozimku gromadzi Państwa dane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
   a w szczególności z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 609 ze zm.). Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych wynika z szeregu ustaw kompetencyjnych (merytorycznych) oraz obowiązków i zadań zleconych przez instytucje nadrzędne wobec Administratora danych.
4. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania z podmiotami świadczącymi na rzecz Administratora usługi np. związane z serwisem i obsługą sprzętu oraz systemów informatycznych, podmioty zapewniające obsługę prawną, konsultingową i audytorską, ubezpieczeniową.
5. Dane osobowe przetwarzane w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne.
6. Pani/Pan dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.
7. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:

• dostępu do danych osobowych jej dotyczących,

• żądania ich sprostowania,

• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku. Organem właściwym dla ww. skargi jest:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

10. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku.
11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.