Do zakresu działania referatu należy:
a) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
b) prowadzenie gminnego rejestru mieszkańców,
c) nadawanie numerów ewidencyjnych PESEL,
d) obsługa w zakresie wydawania, wymiany i unieważniania dowodów osobistych,
e) prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
f) wydawanie zaświadczeń oraz udostępnianie danych osobowych z Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
g) prowadzenie stałego rejestru wyborców,
h) realizacja zadań związanych z organizacją i przebiegiem wyborów zgodnie z Kodeksem Wyborczym oraz innymi ustawami,
i) informowanie placówek oświatowych w zakresie realizacji obowiązku szkolnego,
j) sporządzanie sprawozdań i statystyk, zgodnie z prawnymi wymogami w tym zakresie,
W zakresie spraw obronnych i wojskowych:
a) wykonywanie zadań, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, zastrzeżonych do kompetencji Burmistrza,
b) współudział w organizacji i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej przez starostwo,
c) wydawanie orzeczeń, ustalanie świadczeń pieniężnych dla osób wykonujących obowiązki związane z powszechnym obowiązkiem obrony Rzeczypospolitej Polskiej,
d) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem stałego dyżuru,
e) przygotowanie ludności do uczestnictwa w powszechnej samoobronie, działalność szkoleniowa
i upowszechniająca w zakresie problematyki obrony cywilnej,
f) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i realizacją świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności,
g) wykonywanie zadań z zakresu ochrony przeciwpowodziowej i koordynowanie działań w przypadku ich wystąpienia,
h) rozpoznawanie zagrożeń oraz ostrzeganie i alarmowanie w przypadku zaistnienia,
i) współdziałanie w zwalczaniu nadzwyczajnych zagrożeń ludzi i środowiska spowodowanych działaniem sił przyrody lub awariami obiektów technicznych,
j) organizacja akcji kurierskiej,
k) opracowanie bazy danych na potrzeby HNS,
l) opracowanie i aktualizowanie ,,Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Ozimek w warunkach zewnętrznego zagrożenia i w czasie wojny”,
m) realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej - wykonywanie zadań gminy w zakresie finansowania ochotniczych straży pożarnych i nadzorowanie ich działalności.
Kierownikiem Referatu jest Katarzyna Smolnik - pok. nr 105, tel. 77 46 22 819