UGiM w Ozimku

Zapytanie ofertowe nr S.271.36.2026.BD dotyczące przeprowadzenia szkoleń opisanych w załącznikach nr 1.1-1.4 - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) dla Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku w ramach projektu:

Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Ozimek.

Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd" realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe. Działanie 2.2. - Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

1. Dane zamawiającego.

Gmina Ozimek
ul. ks. Jana Dzierżona 4B
46-040 Ozimek
telefon +48 602520041
adres email: sekretarz@ugim.ozimek.pl
adres strony internetowej: www.nowasol.pl

2. Komunikacja

2.1 Komunikacja w niniejszym postępowaniu w tym składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie na adres poczty elektronicznej: sektretarz@ugim.ozimek.pl

2.2 Wszelkie pytania dotyczące treści niniejszego zapytania ofertowego należy kierować na wyżej wskazany adres e-mail.

2.3 W razie konieczności Zamawiający udzieli wyjaśnień lub dokona zmiany treści zapytania ofertowego, informując o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców, do których skierowano niniejsze zapytanie lub którzy zwrócili się z zapytaniem.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1 Nomenklatura według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
CPV 80500000-9 - Usługi szkoleniowe.

3.2 Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku w zakresie opisanym szczegółowo w załącznikach nr 1.1-1.4 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące realizacji zamówienia zawierają załączniki nr 1.1-1.4 do zapytania ofertowego.

3.4 Zgodnie z załącznikami nr 1.1-1.4 do zapytania ofertowego zamówienie obejmuje cztery rodzaje szkoleń (Szkolenie nr 1-4). Każde z nich dotyczy innego obszaru tematycznego z zakresu m.in. bezpieczeństwa informatycznego, konfiguracji urządzeń sieciowych, administracji systemami serwerowymi, identyfikacji oraz obrony przed cyberzagrożeniami.

3.5 Podział zamówienia na części (zamówienie dzielone). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każde szkolenie jest odrębną częścią (pakietem). Wykonawca może złożyć ofertę na wybraną część jedno lub kilka szkoleń.

3.6 Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części.

3.7 Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące poszczególnych szkoleń opisano w załącznikach nr 1.1-1.4 (OPZ), w tym m.in.:
> zakres merytoryczny,
> minimalny wymiar godzin szkoleniowych,
> sposób realizacji (platforma zdalna, warsztaty praktyczne),
> wymagane przygotowanie do egzaminu (wskazanych certyfikacji lub równoważnych).

4. Terminy i inne warunki realizacji

4.1 Zamawiający wymaga, aby wszystkie wybrane przez Wykonawcę (zgodnie z podziałem na części) szkolenia zostały zrealizowane do 10 września 2026r.

4.2 Dokładny harmonogram i daty rozpoczęcia poszczególnych szkoleń zostaną uzgodnione z Zamawiającym po wyborze oferty.

4.3 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji, za uprzednią zgodą stron.

5. Warunki udziału w postępowaniu

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507), zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy zwanym dalej „rozporządzeniem 765/2006” i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających zwanym dalej „rozporządzeniem 269/2014”, albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ppkt 1-3.

5.2 Oferta wykonawcy niespełniającego warunki udziału podlega odrzuceniu.

6. Kryteria oceny ofert

6.1 Ocenie podlegają jedynie ofertas niepodlegające odrzuceniu.

6.2 Ocena ofert dokonywana będzie oddzielnie dla każdej części (tj. dla każdego rodzaju szkolenia).

6.3 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

6.4 Sposób oceny ofert.
1) Cena oferty (C).
Ocenie podlega wskazana w formularzu oferty cena oferty wraz z podatkiem VAT. Oferty zostaną ocenione według wzoru:

Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6.5 Zamawiający przyzna maksymalnie 100 pkt najtańszej ofercie złożonej w danej części.

6.6 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

7. Sposób przygotowania ofert

7.1 Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej.

7.2 Ofertę należy sporządzić poprzez wypełnienie i podpisanie formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

7.3 Cenę oferty (osobno dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę) należy obliczyć uwzględniając wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2.

7.4 Cena oferty winna być wyrażona w złotych (PLN) i ewentualnie dodatkowo w groszach, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

7.5 Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia stanowiące załącznik nr 5.

8. Termin składania ofert

8.1 Termin składania ofert upływa w dniu 25 czerwca 2026 r. o godz. 15:00.

8.2 Ofertę w formie elektronicznej (podpis elektroniczny na formularzu oferty) należy przesłać na adres poczty elektronicznej: sekretatarz@ugim.ozimek.pl w tytule wiadomości wpisując: „Oferta na przeprowadzenie szkoleń - [wskazać nr części]”.

8.3 Ofertę składaną w postaci elektronicznej można zabezpieczyć hasłem i przesłać na adres poczty elektronicznej (e-mail) sekretarz@ugim.ozimek.pl. W temacie wiadomości email należy wpisać: „Oferta na przeprowadzenie szkoleń - [wskazać nr części]”.

8.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców, którzy knelt złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty, a wykonawcę którego oferta została wybrana o miejscu i terminie zawarcia umowy.

9. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

9.1 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

/-/ Mirosław Wieszołek
Burmistrz Ozimka