Zakład Ubezpieczeń Społecznych szanuje czas klientów i systematycznie redukuje liczbę papierowych formularzy. Wprowadza też nowe rodzaje zaświadczeń, które są dostępne „od ręki”. Dzięki nim firmy mogą szybciej załatwiać sprawy między sobą oraz z innymi instytucjami i urzędami.

Żeby załatwić sprawę w urzędzie trzeba się czasem uporać z wypełnieniem druków
i formularzy. ZUS konsekwentnie ogranicza ich ilość i objętość. Najbardziej zyskują na tym przedsiębiorcy i firmy, którym potrzebne jest poświadczenie ZUS, że sumiennie wywiązują się z roli płatnika składek. Już w ubiegłym roku liczba druków i formularzy została odchudzona o jedną trzecią. Te, które jeszcze muszą funkcjonować, są upraszczane do minimum.

Od niedawna, w opolskich placówkach ZUS są dostępne nowe rodzaje bardzo przydatnych zaświadczeń, które płatnik może dostać na poczekaniu. Podajemy ich nazwy i wyjaśniamy przy załatwianiu jakich spraw mogą być potrzebne:

• zaświadczenie potwierdzające, że figurujesz w bazie ZUS jako płatnik składek –takie zaświadczenie może być w pewnych przypadkach alternatywą dla zaświadczeń
  o niezaleganiu w opłatach składek, ale tylko wtedy gdy nie jest wymagane podanie salda na koncie w ZUS. Dotychczas płatnicy czasami występowali z wnioskiem
  o niezaleganie w opłatach składek, tylko po to by potwierdzić status płatnika. Obecnie mają do tego specjalne zaświadczenie, przy którym ewentualne zadłużenie w ZUS nie jest wykazywane, bo potwierdza się wyłącznie fakt zarejestrowania płatnika składek,

• zaświadczenie potwierdzające, że jako płatnik zgłosiłeś danego ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego –o takie zaświadczenie dotychczas mógł wystąpić jedynie sam ubezpieczony. Teraz z takim wnioskiem może wystąpić także płatnik. Kiedy takie zaświadczenie może być potrzebne? Na przykład przy staraniach o kartę pobytu dla cudzoziemca,

• zaświadczenie potwierdzające liczbę osób zgłoszonych przez płatnika do ubezpieczeń w danym czasie – takie zaświadczenie może być przydatne płatnikom np. przy rozliczeniach prowadzonych z innymi instytucjami, np. Powiatowy Urząd Pracy, Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Zaświadczenia możesz otrzymać u doradców płatników składek na salach obsługi klientów we wszystkich opolskich placówkach ZUS.

Sebastian Szczurek

Rzecznik Regionalny ZUS

województwa opolskiego