Załączniki:

Zapytanie ofertowe pn. Dostawa fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem

Przycisk systemu czytania treści Przycisk do pobierania treść artykułu jako PDF przycisk do Drukowania treści artykułu

w dniu 27.04.2021 dodano informację o wyborze oferty

ZAPYTANIE OFERTOWE

W sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł.

nr ZO.271.7.2021.AK

na zdanie pn.:

Dostawa fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem

                                                                                                                                        

 

ZAMAWIAJĄCY:

Zamawiającym jest Gmina Ozimekreprezentowana przez Burmistrza Ozimka, który działa przy pomocy urzędu.

Adres Zamawiającego:

46 – 040 Ozimek

Ul. ks. Jana Dzierżona 4 B

Tel. 77 46 22 800, fax. 77 46 22 811

www.ozimek.pl

Godziny pracy urzędu - poniedziałek od 7:30 do 17:00, wtorek – czwartek od 7:30-15:30 piątek 7:30 –14:00

 

 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych komputerów stacjonarnych wraz z:

1.Stereofoniczna listwa dźwiękowa Dell AC511M

2.MS ESD Microsoft 365 Business Standard Retail AllLngSub PKLic 1YROnline Eurozone C2R NR

 w ilości  14  szt. wraz z monitorami 14 szt., wyposażeniem (mysz, klawiatura), systemami operacyjnymi, pakietami biurowymi do budynku Urzędu Gminy i Miasta w Ozimku.

Komputery, monitory, wyposażenie i oprogramowanie musza być fabrycznie nowe, nigdy nie używane, a oprogramowanie nie może być nigdy wcześniej aktywowane.

 

  

  1. Szczegółowy opis komputera stacjonarnego:

 

 

Nazwa komponentu

Wymagane minimalne parametry techniczne komputerów

 

PRODUCENT/MODEL

DELL OPTIPLEX 3080 SMALL FORM FACTOR (SFF)

 

Typ

Komputer stacjonarny.

 

Procesor

 

Procesor wielordzeniowy ze zintegrowaną grafiką – Procesor Intel® Core i5-10500 (pamięć cache 12 MB, do 4,50 GHz)

 

Pamięć operacyjna RAM

8GB DDR4 2666MHz non-ECC

 

Parametry pamięci masowej

 Dysk SSD M.2 PCIe NVMe Class 35 o pojemności 512GB

 

Wydajność grafiki

Zintegrowana

 

Wyposażenie multimedialne

Karta dźwiękowa min. czterokanałowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wewnętrzny głośnik w obudowie komputera. Port słuchawek i mikrofonu na przednim panelu, dopuszcza się rozwiązanie port combo, na tylnym panelu min. port audio line out

 

Obudowa

Typu Small Form Factor z obsługą kart wyłącznie o niskim profilu. Umożliwiająca montaż 1 x dysku 3.5” lub 1 x dysku 2.5” wewnątrz obudowy. Napęd optyczny zamontowany w dedykowanej wnęce zewnętrznej 5.25” typu slim. Obudowa fabrycznie przystosowana do pracy w orientacji poziomej i pionowej. Otwory wentylacyjne usytuowane wyłącznie na przednim oraz tylnym panelu obudowy. Suma wymiarów obudowy nieprzekraczająca 700 mm.

Na panelu przednim zamontowany filtr powietrza chroniący wnętrze przed kurzem, pyłem itp. Filtr demontowany bez użycia narzędzi.

Zasilacz o mocy min. 200W pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 85% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 50% oraz o efektywności min. 82% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 100%,

 

Certyfikaty i standardy

Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu)

Deklaracja zgodności CE (załączyć do oferty)

 

Ergonomia

Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 26 dB (załączyć oświadczenie producenta o spełnianiu wymogu do oferty)

 

System operacyjny

Zainstalowany system operacyjny Windows 10 Professional PL

 

Wymagania dodatkowe

Wbudowane porty:

  • 1 x HDMI 1.4
  • 1 x DisplayPort 1.4
  • 1 x VGA lub 1 x HDMI 2.0b lub 1x DisplayPort 1.4 lub 1 x USB Typu-C (wybrać złącze, dajemy tylko jedno)
  • 1 x RS232
  •  8 portów USB wyprowadzonych na zewnątrz obudowy, w układzie:
    • Panel przedni: 2 x USB 3.2 gen 1 Typu A oraz 2 x USB 2.0
    • Panel tylny: 2 x USB 3.2 gen 1 Typu A oraz 2 x USB 2.0
  • 1 x port audio typu combo (słuchawka/mikrofon) na przednim panelu panelu
  • 1 x port audio-out na tylnym panelu obudowy
  • 1 x RJ – 45

Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) wszystkich portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek lub przewodów połączeniowych itp. Zainstalowane porty nie mogą blokować instalacji kart rozszerzeń w złączach wymaganych w opisie płyty głównej.

Karta sieciowa 10/100/1000 zintegrowana z płytą główną, wspierająca obsługęWoL (funkcja włączana przez użytkownika),

Karta WLAN 2x2 802.11ac z Bluetooth w wersji nie niższej niż 5.0 montowana w dedykowanym slocie M.2 na płycie głównej. Nie dopuszcza się kart zajmujących slot PCIe.

Płyta główna zaprojektowana i wyprodukowana na zlecenie producenta komputera, trwale oznaczona na etapie produkcji logiem producenta oferowanej jednostki, dedykowana dla danego urządzenia, wyposażona w: 1 x PCIe x16 Gen.3, 1 x PCIe x1, 2 x DIMM z obsługą do 64 GB DDR4 RAM, 2 x SATA w tym min. 1 szt SATA 3.0.

Jedno złącze M.2 dla dysków oraz złącze M.2 bezprzewodowej karty sieciowej.

Klawiatura USB w układzie polski programisty

Mysz optyczna z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll)

Nagrywarka DVD +/-RW o prędkości min. 8x

Opakowanie musi być wykonane z materiałów podlegających powtórnemu przetworzeniu.

 

Wsparcie techniczne producenta

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela.

Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera – do oferty należy dołączyć link strony.

Dedykowany portal techniczny producenta, umożliwiający Zamawiającemu zgłaszanie awarii oraz samodzielne zamawianie zamiennych komponentów. Możliwość sprawdzenia kompletnych danych o urządzeniu na jednej witrynie internetowej prowadzonej przez producenta (automatyczna identyfikacja komputera, konfiguracja fabryczna, konfiguracja bieżąca, Rodzaj gwarancji, data wygaśnięcia gwarancji, data produkcji komputera, aktualizacje, diagnostyka, dedykowane oprogramowanie, tworzenie dysku recovery systemu operacyjnego).

 

Warunki gwarancji

Okres gwarancji producenta – 3 lata.

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2008 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta urządzeń – dokumenty potwierdzające należy załączyć do oferty.

Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta komputera (wskazać nazwę i model) potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.

Zamawiający wymaga od producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia (wskazać nazwę i model), że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego – okres trwania usługi – 3 lata.

 

Oprogramowanie biurowe (14 szt.) :

MS ESD Microsoft 365 Business Standard Retail AllLngSub PKLic 1YROnline Eurozone C2R NR

 

 

  1. Szczegółowy opis monitora:

 

Nazwa komponentu

Wymagane minimalne parametry techniczne monitora

PRODUCENT/MODEL

DELL P2419H

Typ ekranu

Ekran ciekłokrystaliczny z aktywną matrycą IPS 23,8”

Rozmiar plamki (maksymalnie)

0,275 mm x 0,275 mm

Jasność

250 cd/m2

Kontrast

1000:1

Kąty widzenia (pion/poziom)

178/178 stopni

Czas reakcji matrycy

(maksymalnie)

5ms (gray to gray) w trybie fast

8ms (gray to gray) w trybie normal

Rozdzielczość maksymalna

1920 x 1080 przy 60Hz

Gama koloru

min. 82% (CIE 1976)

min. 72% (CIE 1931)

Częstotliwość odświeżania poziomego

 30 – 83  kHz

Częstotliwość odświeżania pionowego

 56 – 76  Hz

Pochylenie monitora

W zakresie 26 stopni

Wydłużenie w pionie

Tak, min 130 mm

PIVOT

Tak

Obrót lewo/prawo

Min. 90 stopni

Powłoka powierzchni ekranu

Antyodblaskowa

Podświetlenie

System podświetlenia LED

Zużycie energii

Typowo 18W, maksymalne 42W, czuwanie mniej niż 0,3W

Energy Star nie więcej niż 17W

Bezpieczeństwo

Monitor musi być wyposażony dedykowany slot na linkę zabezpieczającą

Waga bez podstawy

Maksymalnie 3,27kg

Waga z podstawą

Maksymalnie 5,26kg

Złącze

1x 15-stykowe złącze D-Sub,

1x HDMI (v1.4),

1x złącze DisplayPort (v1.2)

2 x USB 3.0 (na bocznej ściance monitora)

1 USB 3.0 port - upstream

2 x USB 2.0 ports (w tylnej obudowie monitora)

Gwarancja

3 lata na miejscu u klienta

Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego

Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera – dokumenty potwierdzające załączyć do oferty.

Oświadczenie producenta monitora, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem – dołączyć do oferty.

Gwarancja zero martwych pikseli

 

3. Dostarczone przez Wykonawcę licencje do oprogramowania, muszą pochodzić z legalnych źródeł oraz zostać dostarczone Zamawiającemu ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności ich pochodzenia (itp.: oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, itp.), jeśli jest to niezbędne dla nabycia przez Zamawiającego praw do tego oprogramowania lub jego uruchomienia.

4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Warunki zlecenia: zostały określone w załączniku nr 2 – projekt umowy, który stanowi integralną część niniejszego zapytania.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 14 dni od dnia podpisania umowy

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

  1. Oferent powinien określić cenę za wykonanie zamówienia na formularzu ofertowym, które stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
  2. Podstawą obliczenia ceny za dostawę komputerów jest opis przedmiotu zamówienia oraz umowa.
  3. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  4. Wykonawca zobowiązany jest do określenia ryczałtowej ceny ofertowejza realizację przedmiotu zamówienia na Formularzu ofertowym

    Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:

      § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac.

      § 2.  Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.

 

  1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, a także koszty wszystkich usług, bez których realizacja zamówienia byłaby niemożliwa.
  2. Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
  3. Oferta winna być:
  • opatrzona pieczątką firmową,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, REGON,
  • podpisana czytelnie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
  1.  
  2.  
  1. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, figurującą w rejestrze lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej;
  2. Jeżeli oferta, załączniki będą podpisane przez inną osobę niż wymienioną powyżej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
  3. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
  4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
  5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

 

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

Oferta powinna być dostarczona (do wyboru): za pośrednictwem poczty / za pośrednictwem kuriera / do siedziby Zamawiającego lub elektronicznie na adres a.kekin@ugim.ozimek.pl  do dnia 26.04.2020r. do godz. 10:00 .

- Za wiążącą uznaje się datę wpływu oferty.

  1. Ocena ofert zostanie dokonana w terminie do 7 dni.
  2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zamieści wyjaśnienie treści zapytania ofertowego na stronie internetowej www.bip.ozimek.pl.
  4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  5. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki rachunkowe,
    z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
  6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego.
  7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  8. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.ozimek.pl w zakładce Przetargi i zamówienia publiczne/2021/ zamówienia do 130.000zł.

 

OCENA OFERT

  1. cena - 100% ,

                 najniższa oferowana cena spośród wszystkich ważnych ofert

     Liczba pkt =  …………………………………..…….…………………………………….   x  100

      cena badanej oferty

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

Opis sposobu obliczania ceny:

1)      Cena winna zawierać wszystkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia w tym koszty podatku VAT

2)      Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny zamówienia w rozbiciu na cenę komputera i monitor wyliczonej, do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich (zgodnie z formularzem ofertowym).

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bip.ozimek.pl/ Przetargi i zamówienia publiczne/2021/ zamówienia do 130.000zł.

 

ZMIANY  UMOWY

a)      Zamawiający zastrzega sobie ponadto możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:

-        wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie,

-        zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

-        powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony.

DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Pani Agata Kekin   pod numerem telefonu 77 46 22 862 oraz adresem email: a.kekin@ugim.ozimek.pl

 

2)      ZAŁĄCZNIKI:

Wzór formularza ofertowego - załącznik nr 1 ,

Projekt umowy – załącznik nr 2.

Załączniki:
 do góry